LEADERSHIP

LEADERSHIP

In Today's world soft skills are very important for everyone. In today's changing scenario, skills are even more important than a reputed degree. Nowadays, Only a skilled person is selected in any field, like, a coder who can efficiently minimize the code length is preferred over a good in academics coder, and a job seeker has more probability of getting selected in the job, if he/she are good in communication skills and know how to present in a way different from others. So, in this article, we are going to discuss one of the most important soft skill i.e. Leadership skills.

Which  soft  skill  important  for  us

●        We  have  observed  that  people  but  mostly  student  are  worried  about  their future.

●        How  to  stand  out  in  this competitive world?

●        Which  skill  is  helpful  not  just  in  schools  and  colleges,  but  also, help  in  career?

●        How  to  improve your skill? 

So  that  he/she  has  his/her  own  identity  and  looks  different from others.

All of the above questions have only one answer. That is Leadership. Leadership  skill  is  very  important  skill  for  every  person.  It  is most  valuable asset.  Whether  you  are  starting  out  in  an  entry-level  position  and  looking  to  move  up  the  career  ladder  or  you’re  seeking  a  promotion,  your Leadership skill will be  among your most  valuable  asset.

         Before  understanding  Leadership  skills  one  has  to  understand  about  Leader and Leadership.

               

       What is Leader and Leadership?

●        Full  form  of  leader

      L =  Lead

      E  =  Enthusiastic

      A  =  Ambitious

      D  =  Determined

      E  =  Encourage  others

      R  =  Ready  to  learn  and  teach

         Leader  refers  to  that  person  who  has  the  ability  to influence others.

         It helps themselves and others to do the right things.  A  leader  is  ahead  of  any team,  group  or  organization  that  lead  or  guide  their  team  or  group. They  set of  direction,  motivate  the  others  to  want  to  achieve  the  common  goal and create something new. 

           As  a  leader, “if  we  win,  its  team  efforts  and  if  we lose,  it  is  my  fault”.

          A  leader  should  have  the  ability  to  maintain  good  interpersonal  relations

         with  the  followers  or  subordinates  and  motivate  them  to  help  in  achieving the goal. 

⮚      Full-Form  of  Leadership

          L  =  Loyality

          E  =  Endurance

          A  =  Alertness

          D  =  Discipline,  Dutifulness

          E  =  Energetic

          R  =  Right  Thinking

          S  =  Sincerity

          H  =  Honesty

           I  =  Intelligence

           P  =  Public  Relations   

               VISION  +  FOLLOWERSHIP  +  INFLUENCE  =  LEADERSHIP

                     

         LEADERSHIP  refers  to  influencing  other  in  such  a  manner  to  do  what the leader wants them to do. 

          In  other  words, LEADERSHIP  is  a  set  of  skills  that  can  be 

          learned by training,  perception,  practice and experience.  It is a lifetime activity.

          Leaders  are  not  born,  but  made and  are  molded  through  experience,  continued  study  and adaption.  It  transforms  the  potential  into reality.

FEATURES  OF  LEADERSHIP

⮚            Continuous  Process:-  It  is  first  feature  of  leadership. Leadership  is a  continuous  process.  A  leader  has  to  guide  his  employees  every  time  and  also  monitor  them  in  order  to  make  sure  that  their  efforts  are  going  in  the  same  direction.

⮚            Common  Goals  Achieving:-  It is the second feature of leadership.  A   common goal gives a  group a  shared purpose.  It  encourages  them  to  work  together  as  a  team  and  achieve  at  end result.  It  is  not  only  improves   the  organizational  goal  but  also  improves  the personal objectives.    

⮚            Optimizing  the  use  of  resources:-  It  is  the  third  important  feature of leadership.  It  is  the  ability  which  ensures  the  optimum  and  full  utilization  of  available  physical  and  human resources.

⮚            Making  Policy  and  Important  Decision:-  It  is  forth  feature  of  leadership.  The  leader  is  an  organization  is  entrusted  with  making,  basic  decisions,  formulating  policies  and  developing strategies.  He  has  to  find  out  the  ways  and  means  for  implementing such a decision.

⮚            Existence of followers:-  It is the fifth feature of leadership.  One cannot imagine a  leader without the existence of followers.  In  an  organizational  set  up,  the  followers  are  the  subordinates,  who  are  their  by managers.

IMPORTANCE  OF  LEADERSHIP

⮚            Co-ordination:-  It  is  important  for  leadership  because  in  a  large  organization,  the  total  work split into  small parts.  It  is  necessary  to  establish  proper  coordination  between  one  department  with  the  other  and  easily  achieve  the goal.

⮚            Motivation:-  It is most important for leadership.  It  is  goal  oriented.  A  leader  motivates  the  employees  by  giving  them  financial  and  non-financial  incentives  and  encourages  an  individual  work  hard  at  achieving his goals.  

⮚            Removal  of  Problem:-  There  are  arise  many  problems  of  varying  nature during  the  work  of any organization.  These  problems  may  or  may not be predictable in nature.  The  responsibility  of  leader  of  removing  these difficulties lie with the leader.

⮚            Induces  Change:-  A  leader  persuades,  clarifies  and  inspires  employees  to  accept  any  change  in  the  organization  without much discontentment.  He  makes  sure  that  employees  don’t  feel  insecure  about  the  changes.

⮚            Initiating  Action:-  It  is  also  important  for  leadership.  Leadership  starts  from  the  very  beginning,  even  before  the  work  actually  starts.  A  leader  is  a  person  who  communicates  the  policies  and  plans  to  the  subordinates  to  start  the  work.

Qualities  of  Leader

⮚            Knowledge:-  Knowledge  is  the  first  qualities  of  leader.  It  is  valuable resource.  Knowledge  is power.  A  leader  should  thus  possess  adequate  knowledge  and  competence  in  order  to  influence  the subordinates.

⮚            Communication  Skills:-  Communication skill is a very important quality for a leader.  A  leader  should  good  communicator  that  he  can  explain  his  ideas,  policies  and  procedures  clearly  to the people.  He  must  not  only  good communicator  but  also  a  good  listener and counselor.

⮚            Motivation  Skill:-  A  leader  should  have  motivation  skill.  A  good  leader  knows  the  art  of  inducing,  encouraging  and  motivating  the  followers to  give  their  best  possible  performance.

⮚            Self–Confidence:-  A  leader  needs  to  have  a  high  level  of self-confidence.  He  should  not  lose  it  even  in  the  worst  situations,  employees  will  not  believe  in  them.

⮚            Problem  Solving:-  Problem  solving  skill  can  help  leaders  make  quick  decisions,  resolve  obstacles  with  their  team  and  external  teams  alike,  and  ensure  projects  are  completed  on  time.  

    

⮚            Honesty:-  Honesty  means  openness  about  the  processes  and  the  implementation  of  the vision.  The  leader  should  always  be  as  informative  and  open  about  the  tasks  ahead  as  possible  with  the subordinates.  If  the  vision  and  objectives  are  not  clear,  it  can  be  difficult  for  the subordinates.        

                Theory  of  Leadership

⮚      Trait Theory:- The  trait  man  theory  is  based  on  the  great  man,  but  it  is  more  systematic  in  its  analysis  of leaders.  Like  the  great  man  theory,  this  theory  assumes  that  the  leader’s  personal  traits  are  the  key  to  the  leadership  success.  “ Leaders  are  born,  not  made”.  This  approaches  on  the  personal  attributes  of  leaders.

⮚      Behavioural Theory:-  It  is  based  upon  the  belief  that  great  leaders  are  made,  not born.  They  look  at  what  the  leaders  actually do.  Success leadership  is  based  on  definable,  learnable behavioral.  This  theories  do  not  seek  inborn  traits – they  look  at  what  leaders actually do.  They  are  identified  three “ leadership  styles ”  which are:-

-  Autocratic  leadership  style

-   Democratic  leadership  style

-   Laissez-faire  leadership  style

    i.        Autocratic  Leadership  Style:-  Autocratic  leadership  style  refers  to  that  leadership  style  in  which  the  leader  tends  to  run  the  show  all  by himself.  The  authoritarian  leader  makes  decisions  alone  as  power  is  centralized  in one person.  Decisions are  enforced  using  rewards  and  the  fear of punishment.

   ii.        Democratic  Leadership  Style:-  Democratic  leadership  style  refers  to  that  leadership  style  in  which  the  leader  consults  with  his  subordinates  before  making  any  final  decision.  The  participative  leader  include  one  or  more  employees in the decision-making process.  Communication flows freely;  suggestions  are  made  in both directions.

  iii.        Laissez–Faire  Leadership  Style:-  It  is  also  known  as  free – rein  leadership style.  Laissez-faire  leadership  style  refers  to  that  leadership  style  in  which  the  leader  gives  his  subordinates  complete  freedom  to make decisions.  The    free – rein  leader  gives  power  to  subordinates  to  make  decisions.  It  is  generally not useful.

⮚      Contingency  Theory:-  This  theory  is  based  on  the  idea  that  the  leader’s  ability  to  lead  is  contingent  upon  various  situational  factors,  including  the  leader’s  preferred  style,  the  capabilities  and  behaviour  of  followers  and  also  various  other  situational  factor.  Leadership  as  being more flexible.

Difference  between  Leadership  and  Management

               LEADERSHIP                                       MANAGEMENT

●         A  leader need not a  manager.             A  manager is more than a  leader.

●         Leadership is a narrow term.                Management is wider.

●         Focus on results.                                Focus on the process and method.

●         Information sharing                             Restricted information sharing.

●         Inspire  others  in  good  decision         Tell others to implement decisions

                                                                    made for them.

●         Educate  to improve.                            Discipline to improve.

●         Effectiveness and results  more             Efficiency most important.             important than how, when or what.

             Conclusion

●           Develop your communication skills.

●           Gain confidence and responsibility.

●           Increase the level of compassion.

●           Wide knowledge.

●           Gain management skills.

●           Increase problem-solving skills.

●           Discover new talents.

                                                                                                

                                                                                        Written by: Kirti